電子帳簿によるコスト削減 | Medioal（メディオール）

本日の質問

経理帳簿書類が増えすぎてスペースが足りません。経理帳簿書類は何年間保管しなくてはいけないのでしょうか。

またスペースを削減する方法はありませんか。

本日の回答／税理士　吉田正一

●　経理帳簿書類は原則７年間保存する必要があります。

電子帳簿法の改正により　
一定書類は　紙媒体でなく、データによるスキャナー保存も可能になりました。

●　スキャナー保存の適用を受けるには、次の２つの要件が必要になります。
１．税務署長の承認
２．一定要件を満たしたスキャナー

●　税務署長の承認を受けるには
電子データの保存に代える日の３か月前の日までに申請書を税務署長に提出する必要があります。

●　一定要件を満たしたスキャナーとは
200dpi以上の解像度及びカラー画像によるスキャニング 、カラーディスプレイ、カラープリンタ等の備付け、検索機能の確保、データの訂正、削除の履歴を確認できる等のスキャナーを言います。

●　スキャナー保存の流れ
１．請求書、３万円未満の領収書などをスキャナーでデータ化する
２．データ入力者が電子署名をして、タイムスタンプを押し、サーバーに保存する
　　
→データ作成者と作成日を、電子署名とタイムスタンプで証明するのがポイントです。

●　スキャナー保存できない帳簿書類（紙保存が必要な書類）
決算関係書類、３万円以上の領収書、契約書、預金書類、手形、小切手など